发定文做法
发定文做法主要包括以下几个步骤：
公文起草
内容应当简洁明了，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，格式规范。
对于涉及其他部门职责范围内的事项，必须征求相关部门的意见。
征求意见
起草公文应当首先征求部门负责人的意见，部门负责人应当担当起指导重要公文起草工作的责任，对把握不清楚的事情应当向上级领导请示后再指导下属。
审核
公文文稿签发前应当由公司办公室进行审核，办公室应当审核公文的行文理由是否充分，行文依据是否准确，内容是否完整准确体现发文意图，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行。
对于重要公文文稿，办公室应当在初审后提交发文单位审议，经审核对不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由。对符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
审批签发
公文应当经所在部门负责人审批签发，对于重要公文和上行文必须由公司主要负责人签发。圈阅或者签名的，视为同意。同时联合发文应当由所有联署机关的负责人会签。
复核与登记
已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。