测绘公司档案部门职责

测绘单位档案部门的职责主要包括以下几个方面：

组织贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

加强对测绘成果档案室的领导，将测绘成果档案工作纳入公司的整体发展规划，并列入公司议事日程。

定期检查和研究测绘成果档案工作中存在的实际问题，并进行监督、指导和检查，确保档案的质量和保密性。

根据国家和公司有关测绘档案工作的法规和政策，制定本室的测绘成果档案工作的各项管理制度。

负责档案制定工作计划、规划，并进行季、年度的档案室工作总结，拟制（修订）业务工作的各项规章制度，并认真地组织实施。

对接收入库的测绘成果档案进行分类、整理、编制多种检索工具，并积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作利用测绘档案史料服务。

负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，确保档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

做好仪器设备的维护和保养工作，对出现故障的仪器及时进行修理或送维修公司修理，并做好维修记录。

定期将设备送有关单位检定，妥善保管检定资料复印件。

检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

严格履行借阅、查询登记制度，确保档案的安全和有效利用。

应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案，利用裱糊及复印技术，对纸质破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

推动档案管理的数字化进程，构建档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享。

对新入职员工进行档案管理培训，确保其了解并遵守相关规定。

关心测绘成果档案工作和测绘档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件。

做好业务监督、指导、检查工作，保证测绘成果归档档案的质量。

通过以上职责的履行，测绘单位的档案部门能够确保测绘成果档案的完整性、准确性和保密性，同时提高档案利用效率，为公司的各项工作提供支持。