食堂餐饮发票入账科目

食堂餐饮发票入账主要有以下几种方法:

外包饭堂,承包商开票入账

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐并采购所有食材。企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账。

选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可以选择农场、农村专业合作社等农产品生产企业购买食堂物品,取得发票直接入账。这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。

选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税,选择他们购买物品也可以取得发票。

找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税和个人所得税,他们也可以开具发票。

发放伙食补贴,无票照样入账

财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”,将计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂。这些费用已经计入职工薪酬,无需另外取得发票。具体操作步骤包括登录电子税务局,进入相关报告页面,填写发票信息,挂失类型可以写“丢失”、“被盗”、“毁损”等。

餐饮发票入“职工福利”

企业为员工提供的午餐或组织的员工聚餐等,应计入职工福利费。入账会计分录为:借:应付职工薪酬—福利费,贷:银行存款/库存现金。每月计提职工福利时,借:管理费用—管理人员职工薪酬、销售费用—销售人员职工薪酬、生产成本—生产人员职工薪酬,贷:应付职工薪酬—福利费。入账“职工福利”的优势在于无单笔餐费限额,无需提供佐证,账务健康且安全。

餐饮发票入“业务招待费”

企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,如餐饮、娱乐活动等,可以计入业务招待费。入账分录为:借:管理费用—业务招待费,贷:银行存款/库存现金。业务招待费的扣除上限按发生额的60%与当年销售(营业)收入的5‰孰低的原则。

餐饮发票入“差旅费”

出差人员在异地就餐取得的餐饮发票,可以记入“差旅费”。但发票不得作为进项税进行抵扣。入账分录为:借:管理费用—差旅费,贷:银行存款/现金/其他应收款。

餐饮发票入“会议费”

企业为召开会议而产生的各项费用,如交通、住宿和餐饮等,都应当计入会议费。

建议

选择合适的供应商:根据企业的实际情况选择合适的供应商,如农场、农业合作社等,以确保能够取得合规的发票并进行税前扣除。

合理入账:根据餐饮发票的性质,合理选择入账科目,如职工福利费、业务招待费、差旅费等,并确保符合相关税法规定。

保存证据:无论是外包饭堂还是其他方式,都应妥善保存相关合同、发票等证据,以备税务检查。

通过以上方法,企业可以合规地将食堂餐饮发票入账,并确保符合相关税法规定。