测绘成果入库要求
测绘成果入库要求包括以下几点:
档案接收与移交
成果及资料档案的接收和移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续,并填写移交登记簿后方能入库。
及时整理与归档
接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档及入库工作。
档案编号与整理
测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档。归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
档案登记与录入
所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。同时,对将登记表进行统一管理保存。
遵守规范与标准
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。案卷质量应符合国家相关规范、标准。
这些要求确保了测绘成果档案的完整性、准确性和可追溯性,便于管理和使用。