日语文员做什么工作
日语文员的职责主要包括以下几个方面:
客户沟通与接待
负责客户的日常沟通及接待工作,及时进行客户回访和跟踪服务。
了解客户需求,提供专业、个性化的咨询和服务方案。
与客户建立并维护良好的关系,发掘新的商机。
商务支持与翻译
负责与外籍(日语)专家的日常沟通、内部翻译、专家助理工作,以及相关证件的提报审批。
负责外籍(日语)客人到访的行程安排和商务接待。
负责商务洽谈的全程翻译工作。
文件与资料管理
负责整理、归档客户资料并妥善保管。
负责公司日语文件的翻译、整理和管理。
做好本部门的文档管理工作,包括工作日志记录和按时上报上级领导。
项目支持
协助完成项目投标、合同签订等工作。
参与项目策划和各类计划书方案的撰写。
生产跟踪、验货、发货、追踪。
销售与市场拓展
负责客户的拓展与维护。
执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场。
其他行政事务
配合各部门进行日常工作的协助与支持。
完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
遵守公司的规章制度,按时完成本职工作。
语言能力要求
需要有一定的日语基础,能够读写和进行简单的日语口语交流。
日语水平通常要求达到N1级别,具备优秀的笔译和口译能力。
总的来说,日语文员需要具备良好的日语沟通能力和客户服务意识,同时还需要具备一定的行政管理和文件管理能力,以支持公司的日常运营和业务需求。