如何在免费项目管理软件app中设置提醒?

随着科技的发展,项目管理软件已经成为了许多企业和个人高效管理项目的重要工具。而在众多免费项目管理软件中,如何设置提醒功能,确保项目按时完成,成为了许多用户关心的问题。本文将针对这一问题,详细讲解如何在免费项目管理软件中设置提醒。

一、选择合适的免费项目管理软件

首先,我们需要选择一款适合自己的免费项目管理软件。目前市面上有很多优秀的免费项目管理软件,如Teambition、Trello、Wunderlist等。以下是一些选择免费项目管理软件时需要考虑的因素:

  1. 功能:免费版是否具备项目管理所需的基本功能,如任务分配、进度跟踪、时间管理、文档共享等。

  2. 界面:界面是否简洁易用,操作是否方便。

  3. 云存储:是否支持云存储,方便团队成员随时随地访问项目资料。

  4. 移动端支持:是否支持手机和平板电脑等移动设备,方便用户随时查看和管理项目。

  5. 客户支持:是否提供良好的客户支持,如在线客服、社区论坛等。

二、设置提醒功能

在确定了合适的免费项目管理软件后,接下来就需要学习如何设置提醒功能。以下以Teambition为例,讲解如何在免费项目管理软件中设置提醒。

  1. 创建任务:在Teambition中,首先需要创建一个任务。点击“新建任务”按钮,输入任务名称、描述等信息,并选择任务所属的项目。

  2. 设置截止日期:在任务详情页面,找到“截止日期”选项,输入任务预计完成的日期。

  3. 设置提醒:在“截止日期”下方,有一个“提醒”选项。点击“添加提醒”,可以设置多种提醒方式,如:

(1)邮件提醒:输入收件人邮箱,Teambition将在截止日期前发送邮件提醒。

(2)站内消息提醒:勾选“站内消息提醒”,Teambition将在截止日期前在站内发送消息提醒。

(3)手机APP提醒:勾选“手机APP提醒”,Teambition将在截止日期前通过手机APP提醒。


  1. 设置提醒时间:在“提醒时间”选项中,可以设置提前多久提醒。例如,提前1天、3天、7天等。

  2. 验证提醒:设置完成后,点击“确定”按钮,即可完成提醒设置。

三、管理提醒

  1. 查看提醒:在Teambition中,点击“提醒”标签,可以查看所有未读提醒。

  2. 标记已读:阅读提醒后,点击“标记已读”按钮,将提醒标记为已读。

  3. 编辑或删除提醒:在提醒列表中,点击“编辑”或“删除”按钮,可以对提醒进行修改或删除。

四、注意事项

  1. 确保邮箱、手机等设备畅通,以便接收提醒。

  2. 合理设置提醒时间,避免过早或过晚提醒。

  3. 定期检查提醒列表,确保所有任务按时完成。

  4. 与团队成员沟通,确保每个人都能收到提醒。

总结

在免费项目管理软件中设置提醒,有助于提高项目管理的效率。通过以上方法,相信您已经掌握了如何在免费项目管理软件中设置提醒。希望这篇文章能对您有所帮助。

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