如何进行ISO45001认证质量管理体系认证的审计?
ISO45001认证质量管理体系认证的审计是一项重要的工作,旨在确保企业能够有效地实施和持续改进其职业健康安全管理体系。以下是进行ISO45001认证质量管理体系认证审计的详细步骤和注意事项。
一、了解ISO45001标准要求
在开始审计工作之前,审计人员需要充分了解ISO45001标准的要求。ISO45001标准规定了职业健康安全管理体系的要求,包括领导与承诺、策划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等方面。了解标准要求有助于审计人员更好地评估企业的职业健康安全管理体系。
二、制定审计计划
确定审计目标:明确审计的目的,如评估企业是否满足ISO45001标准要求、发现潜在的风险和不足等。
确定审计范围:根据企业规模、行业特点、业务流程等因素,确定审计的范围,包括现场审计、文件审查、访谈等。
确定审计时间:根据审计范围和目标,合理规划审计时间,确保审计工作高效、有序地进行。
组建审计团队:根据审计需求,组建一支具备相关专业知识和经验的审计团队。
制定审计程序:明确审计过程中的具体步骤,如现场审计、文件审查、访谈等。
三、现场审计
现场准备:提前与被审计企业沟通,了解企业基本情况、组织结构、业务流程等,为现场审计做好准备。
审计实施:按照审计计划,对企业的职业健康安全管理体系进行现场审计,包括以下内容:
(1)查看企业文件,如管理体系文件、作业指导书、操作规程等,确保其符合ISO45001标准要求。
(2)观察现场作业,检查是否存在安全隐患,如设备、设施、作业环境等。
(3)访谈相关人员,了解企业职业健康安全管理体系的实施情况,包括管理层、员工等。
- 审计记录:详细记录审计过程中发现的问题,包括不符合项、潜在风险等。
四、文件审查
审查企业内部文件,如管理体系文件、作业指导书、操作规程等,确保其符合ISO45001标准要求。
审查企业外部文件,如相关法律法规、行业标准等,确保企业职业健康安全管理体系的合规性。
审查企业内部审计报告、纠正措施记录等,了解企业对不符合项的整改情况。
五、编制审计报告
综合现场审计、文件审查等结果,编制审计报告。
审计报告应包括以下内容:
(1)审计目的和范围
(2)审计发现的不符合项
(3)潜在风险和不足
(4)建议和改进措施
(5)结论
六、沟通与反馈
将审计报告提交给被审计企业,与其沟通审计发现的问题。
协助被审计企业制定整改计划,确保不符合项得到有效整改。
定期跟踪整改情况,确保企业职业健康安全管理体系持续改进。
总之,进行ISO45001认证质量管理体系认证的审计是一项系统、全面的工作。审计人员需要充分了解标准要求,制定合理的审计计划,现场审计、文件审查、编制审计报告等环节,以确保审计工作的有效性和准确性。同时,加强与被审计企业的沟通与反馈,帮助企业持续改进职业健康安全管理体系。
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