测绘归档的规定

测绘归档规程通常包括以下几个方面的内容：

根据国家要求制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表。

测绘成果及资料档案必须按照一定的编号原则进行编号归档。

归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对登记表进行统一管理保存。

长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。所有档案必须登记详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。档案室属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅档案。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。归档份数，一般归档一份，主要的或频繁的文件材料归档两份。

档案材料的归档由档案管理部门负责，归档时应遵循项目编号、时间、类型等分类，方便查阅。归档材料需逐一编号，并填写归档清单。所有归档材料应在项目结束后30个工作日内完成。

这些规程旨在确保测绘成果及资料档案的系统性、完整性和安全性，便于管理和利用，同时符合相关的国家规范和标准。