美国大学作业如何写memo

美国大学作业如何写memo

美国大学作业中撰写Memo(备忘录)时,需要注意以下要点:

Memo的组成部分

Heading Segment(标题部分)

`TO:` 列出接收者的姓名和职位

`FROM:` 列出发送者的姓名和职位

`DATE:` 当下的完整日期

`SUBJECT:` 突出显示memo的主题

Opening Segment(开篇部分)

简明扼要地说明memo的目的、背景、问题及任务分配

Context(背景)

简短地描述事件、环境或问题的背景

写作目的和受众

明确memo的目标受众和写作目的

确保信息只发送给真正需要阅读的人

格式和内容

使用合适的格式,包括字体大小、标题、项目符号等

内容要简洁明了,避免冗余信息

注意事项

使用正式和专业的语言

避免使用过于随意的日常称呼

确保信息准确无误,避免语法和拼写错误

示例结构

```

TO: [接收者姓名和职位]

FROM: [发送者姓名和职位]

DATE: [当前日期]

SUBJECT: [主题]

[开篇部分]

[背景描述]

[问题阐述]

[任务分配]

```

结尾

根据memo的内容,可以适当地添加结束语,如“此致敬礼”、“谢谢”等

示例Memo

```

TO: [教授姓名]

FROM: [学生姓名]

DATE: [当前日期]

SUBJECT: [作业主题]

尊敬的[教授姓名],

根据您的作业要求,我已经完成了[作业名称]的撰写。以下是作业的主要内容摘要:

[作业内容摘要]

请您审阅,并提供反馈。如果有任何问题或需要进一步的指导,请随时告知。

此致敬礼,

[学生姓名]

[学生姓名]的[课程名称]课程[当前日期]

```

请根据具体情况调整上述模板,并确保满足作业的所有要求。如果有任何疑问,可以咨询教授或同学。