毕业论文归档的流程包括

毕业论文归档的流程包括

毕业论文归档流程通常包括以下几个步骤:

准备材料

毕业论文(含封面、正文、谢辞、参考文献、附录等)

毕业设计(论文)任务书

毕业设计(论文)成绩评定书

相关证明材料(如知识产权交底、借阅门禁卡、宿舍证明等)

提交申请

学生本人向学校档案馆提交个人档案申请表。

审核归档

学校档案馆审核个人档案申请表,确认是否符合归档条件。

学生在毕业典礼前将个人档案交给学校档案馆归档。

整理与存储

学校档案馆对档案进行整理、分类、编号,并安全存储。

使用与转移

学生毕业后如需使用档案,向档案馆提出申请。

如需将档案转移到其他单位或个人,需提供申请材料并经审核同意。

档案保管

学校档案馆负责保管档案,确保安全和完整。

保管期限结束后,学校档案馆会按照相关规定处理档案。

请注意,具体的归档流程可能因学校而异,建议参照各自学校的具体规定进行操作。