毕业论文归档的流程包括
毕业论文归档的流程包括
毕业论文归档流程通常包括以下几个步骤:
准备材料
毕业论文(含封面、正文、谢辞、参考文献、附录等)
毕业设计(论文)任务书
毕业设计(论文)成绩评定书
相关证明材料(如知识产权交底、借阅门禁卡、宿舍证明等)
提交申请
学生本人向学校档案馆提交个人档案申请表。
审核归档
学校档案馆审核个人档案申请表,确认是否符合归档条件。
学生在毕业典礼前将个人档案交给学校档案馆归档。
整理与存储
学校档案馆对档案进行整理、分类、编号,并安全存储。
使用与转移
学生毕业后如需使用档案,向档案馆提出申请。
如需将档案转移到其他单位或个人,需提供申请材料并经审核同意。
档案保管
学校档案馆负责保管档案,确保安全和完整。
保管期限结束后,学校档案馆会按照相关规定处理档案。
请注意,具体的归档流程可能因学校而异,建议参照各自学校的具体规定进行操作。