集团战略研讨会的筹备工作有哪些要点?

集团战略研讨会的筹备工作是一项复杂而细致的任务,它关系到会议的顺利进行和集团战略的有效实施。以下是一些筹备工作的要点:

一、明确会议目标

在筹备会议之前,首先要明确会议的目标。这包括:

  1. 分析集团当前面临的内外部环境,找出存在的问题和挑战。

  2. 确定集团未来的发展方向和战略目标。

  3. 制定相应的行动计划,为集团发展提供指导。

  4. 提高集团员工的凝聚力和执行力。

二、成立筹备小组

为了确保会议的顺利进行,需要成立一个筹备小组。小组成员应具备以下条件:

  1. 具备较强的组织协调能力。

  2. 对集团业务有深入了解。

  3. 具有丰富的会议筹备经验。

  4. 具有较强的沟通能力和表达能力。

筹备小组的主要职责包括:

  1. 制定会议议程。

  2. 安排会议时间、地点和参会人员。

  3. 负责会议资料的收集、整理和分发。

  4. 负责会议现场的布置和设备调试。

  5. 负责会议期间的各项服务。

三、制定会议议程

会议议程是会议的核心内容,需要根据会议目标精心设计。议程应包括以下内容:

  1. 开幕式:介绍会议背景、目的和议程。

  2. 领导致辞:集团领导发表重要讲话,阐述集团战略发展方向。

  3. 专家讲座:邀请行业专家进行专题讲座,分享行业发展趋势和成功经验。

  4. 分组讨论:根据集团业务板块,分组讨论集团战略发展方向和行动计划。

  5. 总结发言:总结会议成果,明确下一步工作重点。

  6. 闭幕式:宣布会议结束,感谢参会人员。

四、邀请参会人员

邀请参会人员是筹备工作的重要环节。参会人员应包括:

  1. 集团高层领导。

  2. 各部门负责人。

  3. 业务骨干。

  4. 行业专家。

  5. 外部合作伙伴。

五、会议场地和设备

  1. 选择合适的会议场地,确保场地大小、设施设备满足会议需求。

  2. 预订会议室,并安排会议期间的服务人员。

  3. 准备会议设备,如投影仪、音响设备、会议记录设备等。

  4. 安排会场布置,包括桌椅、横幅、背景板等。

六、会议资料准备

  1. 收集整理会议所需的资料,包括行业报告、集团战略文件、专家讲座讲义等。

  2. 制作会议手册,内容包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

  3. 准备会议记录本和笔,供参会人员记录会议内容。

七、会议宣传

  1. 制定会议宣传方案,包括宣传口号、宣传渠道等。

  2. 利用公司内部网站、微信公众号、邮件等方式进行会议宣传。

  3. 邀请媒体进行会议报道,扩大会议影响力。

八、会议总结

  1. 会议结束后,整理会议纪要,总结会议成果。

  2. 对会议筹备工作进行总结,找出不足之处,为今后会议筹备提供借鉴。

  3. 对参会人员进行反馈调查,了解他们对会议的满意度。

通过以上八个方面的筹备工作,可以确保集团战略研讨会的顺利进行,为集团战略的实施奠定坚实基础。

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