集团战略研讨会的筹备工作有哪些要点?
集团战略研讨会的筹备工作是一项复杂而细致的任务,它关系到会议的顺利进行和集团战略的有效实施。以下是一些筹备工作的要点:
一、明确会议目标
在筹备会议之前,首先要明确会议的目标。这包括:
分析集团当前面临的内外部环境,找出存在的问题和挑战。
确定集团未来的发展方向和战略目标。
制定相应的行动计划,为集团发展提供指导。
提高集团员工的凝聚力和执行力。
二、成立筹备小组
为了确保会议的顺利进行,需要成立一个筹备小组。小组成员应具备以下条件:
具备较强的组织协调能力。
对集团业务有深入了解。
具有丰富的会议筹备经验。
具有较强的沟通能力和表达能力。
筹备小组的主要职责包括:
制定会议议程。
安排会议时间、地点和参会人员。
负责会议资料的收集、整理和分发。
负责会议现场的布置和设备调试。
负责会议期间的各项服务。
三、制定会议议程
会议议程是会议的核心内容,需要根据会议目标精心设计。议程应包括以下内容:
开幕式:介绍会议背景、目的和议程。
领导致辞:集团领导发表重要讲话,阐述集团战略发展方向。
专家讲座:邀请行业专家进行专题讲座,分享行业发展趋势和成功经验。
分组讨论:根据集团业务板块,分组讨论集团战略发展方向和行动计划。
总结发言:总结会议成果,明确下一步工作重点。
闭幕式:宣布会议结束,感谢参会人员。
四、邀请参会人员
邀请参会人员是筹备工作的重要环节。参会人员应包括:
集团高层领导。
各部门负责人。
业务骨干。
行业专家。
外部合作伙伴。
五、会议场地和设备
选择合适的会议场地,确保场地大小、设施设备满足会议需求。
预订会议室,并安排会议期间的服务人员。
准备会议设备,如投影仪、音响设备、会议记录设备等。
安排会场布置,包括桌椅、横幅、背景板等。
六、会议资料准备
收集整理会议所需的资料,包括行业报告、集团战略文件、专家讲座讲义等。
制作会议手册,内容包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
准备会议记录本和笔,供参会人员记录会议内容。
七、会议宣传
制定会议宣传方案,包括宣传口号、宣传渠道等。
利用公司内部网站、微信公众号、邮件等方式进行会议宣传。
邀请媒体进行会议报道,扩大会议影响力。
八、会议总结
会议结束后,整理会议纪要,总结会议成果。
对会议筹备工作进行总结,找出不足之处,为今后会议筹备提供借鉴。
对参会人员进行反馈调查,了解他们对会议的满意度。
通过以上八个方面的筹备工作,可以确保集团战略研讨会的顺利进行,为集团战略的实施奠定坚实基础。
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