深圳团建公司活动场地场地租赁注意事项？
在选择深圳团建公司活动场地进行租赁时，需要注意以下几个方面，以确保活动顺利进行，同时保障双方的权益。
一、场地规模与布局
根据活动规模选择合适的场地。首先，要明确活动的参与人数，选择能够容纳所有人的场地。此外，还要考虑场地的分区布局，如休息区、活动区、用餐区等，确保活动流程的顺畅。
了解场地设施。在租赁场地前，要了解场地的设施情况，如音响、灯光、投影仪、舞台、桌椅等，确保能满足活动需求。
观察场地环境。场地的环境对活动氛围有很大影响。要关注场地的绿化、卫生、安全等因素，确保活动在舒适、安全的环境中举行。
二、租赁费用与支付方式
明确租赁费用。在签订合同前，要详细了解场地的租赁费用，包括场地费、设施使用费、清洁费等。同时，要了解是否有最低消费限制，避免产生额外费用。
谈判价格。在签订合同前，可以与场地租赁方进行价格谈判，争取获得更优惠的价格。
确定支付方式。在签订合同前，要明确支付方式，如预付款、分期付款等。同时，要了解支付时间、支付比例等细节，确保双方权益。
三、合同条款与违约责任
仔细阅读合同条款。在签订合同前，要仔细阅读合同条款，了解双方的权益和义务。特别是关于场地使用时间、设施使用、违约责任等方面的规定。
确定违约责任。在合同中明确违约责任，如提前取消活动、场地损坏、设施使用不当等，确保在出现问题时能及时解决。
留存合同副本。在签订合同后，要妥善保管合同副本，以便日后查阅。
四、活动准备与现场协调
提前沟通。在活动前，要与场地租赁方进行充分沟通，明确活动流程、时间安排、人员安排等。
现场协调。在活动当天，要安排专人负责现场协调，确保活动顺利进行。
备用方案。针对可能出现的突发状况，如天气变化、设备故障等，要提前制定备用方案，确保活动不受影响。
五、活动结束后场地归还
清理场地。活动结束后，要按照场地租赁方的要求清理场地，确保场地干净整洁。
检查设施。在归还场地前，要检查场地设施是否完好，如有损坏，要及时与租赁方沟通。
结清费用。在归还场地后，要及时结清剩余费用，避免产生纠纷。
总之，在深圳团建公司活动场地租赁过程中，要注意以上几个方面，确保活动顺利进行。同时，要充分了解双方权益，确保双方在活动中都能获得满意的体验。
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