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广中医双创项目管理系统的项目终止流程解析

随着创新创业项目的日益增多，项目管理的规范化和流程化显得尤为重要。广东中医药大学（以下简称“广中医”）作为一所具有深厚历史文化底蕴和现代教育理念的医学高等学府，为了更好地管理和推进创新创业项目，建立了双创项目管理信息系统。本文将详细解析广中医双创项目管理系统的项目终止流程，以期为相关项目管理者提供参考。

一、项目终止的背景与原因

项目目标无法实现：在项目实施过程中，若发现项目目标无法实现，如市场环境变化、技术难题等，需考虑终止项目。
项目成本过高：项目实施过程中，若发现项目成本过高，超出预算范围，且无法通过调整措施降低成本，需考虑终止项目。
项目团队问题：项目团队出现严重分歧、人员流失等问题，导致项目无法继续推进，需考虑终止项目。
项目与学校发展战略不符：项目与学校发展战略不符，或存在其他战略调整需求，需考虑终止项目。
项目法律风险：项目存在法律风险，如知识产权纠纷、合同纠纷等，需考虑终止项目。

二、项目终止的流程

提出终止申请

（1）项目团队成员或项目负责人发现项目存在终止条件时，应向项目管理部门提出终止申请。

（2）申请内容包括项目名称、项目编号、终止原因、终止时间等。

项目管理部门审核

（1）项目管理部门对终止申请进行审核，核实项目终止原因是否真实、充分。

（2）审核通过后，项目管理部门将终止申请提交给学校双创工作领导小组。

学校双创工作领导小组审议

（1）学校双创工作领导小组对项目终止申请进行审议，根据项目实际情况和学校发展战略，决定是否批准终止项目。

（2）审议过程中，项目管理部门需提供项目实施情况、项目终止原因等相关材料。

项目终止通知

（1）学校双创工作领导小组批准终止项目后，项目管理部门向项目团队发出终止通知。

（2）终止通知内容包括项目终止原因、终止时间、后续事宜等。

项目终止后的工作

（1）项目团队需按照终止通知要求，做好项目收尾工作，包括项目资料整理、设备回收、知识产权保护等。

（2）项目管理部门对项目终止后的工作进行总结，分析项目终止原因，为今后项目管理工作提供借鉴。

三、项目终止的注意事项

严格遵循项目终止流程，确保项目终止工作的规范性和合法性。
在项目终止过程中，保持与项目团队的沟通，充分了解项目终止原因，确保项目终止工作的顺利进行。
项目终止后，对项目团队进行适当补偿，体现人文关怀。
对项目终止原因进行深入分析，总结经验教训，为今后项目管理工作提供参考。
加强对项目终止工作的监督，确保项目终止工作的公开、透明。

总之，广中医双创项目管理系统的项目终止流程，旨在确保项目终止工作的规范化和科学化。通过严格的流程和注意事项，有助于提高项目管理的效率，降低项目风险，为广中医的创新创业事业提供有力保障。